คนไทยทุกคนต้องเคยคุ้นชินกับการเซ็นสำเนาถูกต้อง มาในทุกช่วงชีวิตตั้งแต่เด็กจนโต ทำงาน หรือจนกระทั่งแก่ชรา วิธีการเซ็นสำเนาถูกต้องยังถูกใช้อยู่เคยไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือเอกชนยังนิยมอย่างแพร่หลายตลอดมา เพื่อยืนยันการดำเนินการ ยืนยันความเป็นเจ้าของ หรือเพื่อให้มีความครบถ้วนสมบูรณ์ตามกฏข้อบังคับในการใช้เอกสารเหล่านี้ รู้ไหมว่าเอกสารต่าง ๆ ที่ถูกเซ็นสำเนาถูกต้องไว้นั้นสามารถทำการปลอมแปลงได้ง่ายหากไม่ทำให้ถูกวิธี เราเคยเห็นข่าวการปลอมแปลงเอกสารของมิจฉาชีพหลายต่อหลายครั้ง เหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง เกิดการสูญเสียเวลาและทรัพย์สินอย่างมากมาย การป้องกันการปลอมแปลงเอกสารจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อลดโอกาสเสี่ยงจากบุคคลที่ไม่หวังดี และเพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสารที่ถูกเซ็นสำเนาไว้ วิธีง่าย ๆ ที่จะช่วยให้การเซ็นสำเนาถูกต้องนั้นปลอดภัย ลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงได้มากขึ้น วิธีการเซ็นสำเนาถูกต้อง ใช้ปากกาหมึกสีดำ ขีดเส้นยาวทับสำเนา (ในตำแหน่งที่ไม่บดบังส่วนสำคัญบนเอกสาร เช่น เลขบัตร ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด) ลงลายมือชื่อตัวบรรจง เขียนกำกับการดำเนินการ ระบุวันเดือนปี ตัวอย่างการเซ็นสำเนาถูกต้องที่ควรปฏิบัติ ทำไมถึงต้องใช้วิธีนี้? ลองมาดูตัวอย่างการลบสีที่แตกต่างกันออกไปเพื่อให้เห็นภาพมากขึ้น จะเห็นได้ว่าการนำลบสีที่แตกต่างออกไปนั้นทำให้เกิดรอยขีดข่วนเพียงเล็กน้อยเท่านั้น หากไม่ได้สังเกตอาจจะเข้าใจว่าเป็นร่องรอยจากการถ่ายเอกสาร ดังรูปตัวอย่างด้านล่างนี้ อีกตัวอย่างที่ควรปฏิบัติตามคือการใช้ปากกาหมึกหมึกสีดำนั้นจะช่วยให้สีดำของหมึกและสำเนาเอกสารกลายเป็นสีเดียวกัน ไม่ถูกแบ่งแยกจากสีที่มีความแตกต่าง เนื่องจากสีของน้ำหมึกที่เป็นสีดำและสำเนาของเอกสารเป็นขาวดำเหมือนกัน จึงลดความเสี่ยงจากมิจฉาชีพที่จะลบสีที่แตกต่างออกไปได้เป็นอย่างดี และเพื่อการปลอมแปลงที่ยากมากขึ้น นอกจากนี้การขีดเส้นและเซ็นสำเนาถูกต้องทับบริเวณเอกสารไว้ เป็นเพิ่มความยากให้กับมิจฉาชีพที่จะทำการตัดต่อนำเส้นที่เราได้เขียนทับไว้ออกไป วิธีนี้จึงเป็นการเพิ่มความซับซ้อนในการที่จะทำการปลอมแปลงให้มีความยากมากยิ่งขึ้น การเขียนกำกับการดำเนินการเพื่อแสดงเจตจำนงในการนำเอกสารนี้ไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ได้ระบุไว้เท่านั้น นอกจากจะช่วยยืนยันการดำเนินการตามวัตถุประสงค์แล้วยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยไปอีกขั้นด้วย เห็นไหมว่าวิธีง่าย ๆ เพียงแค่ไม่กี่ขั้นตอนก็สามารถลดความเสี่ยงจากมิจฉาชีพที่ไม่หวังดีได้เยี่ยมเลย ควรจำให้แม่นและปฏิบัติทุกครั้งเวลาต้องเซ็นเอกสารใด ๆ เพื่อความปลอดภัยของเราเอง ทั้งนี้ควรสำรวจตัวเองในการดำเนินการใด ๆ กับผู้คนต่าง ๆ ควรมีข้อมูลที่สามารถติดต่อหรือติดตามตัวได้ เพราะเมื่อเกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินที่ไม่คาดคิดหรือมีปัญหาเราจะสามารถติดต่อกับบุคคลเหล่านี้เพื่อรับข้อชี้แจงได้ง่ายยิ่งขึ้น อย่าลืมแชร์วิธีการเซ็นสำเนาถูกต้องนี้ไปให้เพื่อน พ่อแม่ พี่น้อง ญาติ คนที่เรารักให้รับทราบกันด้วย ลดความเสี่ยง ลดการสูญเสีย ด้วยความมีสติและไม่ประมาท แชร์ไปเล้ยยยทวีตส่งไลน์ เป็นกันไงบ้าง คอมเม้นต์ได้เล้ยยย
